Macam-macam Aplikasi Perkantoran

Sebenarya postingan gue kali ini bekas file tugas kelompok. Dari pada filenya entar ujung-ujungnya gue delete, mending gue pos aja. Siapa tau bermanfaat buat banyak orang. Oiya, jangan lupa tinggalkan jejak di kolom komentar yaw. :D

Macam-Macam Aplikasi Perkantoran

 

Dalam dunia perkantoran, tentunya sebagian besar aktivitas pegawainya berada di depan komputer/PC atau Laptop. Kali ini saya akan membagi sedikit pengetahuan tentang Aplikasi yang sering digunakan dalam dunia perkantoran. Beberapa aplikasi itu sebagai berikut :

1.         Microsoft Office

 

Microsoft Office dikeluarkan oleh Microsoft dan dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor (office work). Software yang satu ini masih terus disempurnakan dan fasilitasnya juga masih terus ditambah.

Microsoft Office ini terdiri dari :

a.      Microsoft Office Word

Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

b.      Microsoft Office Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

c.       Microsoft Office Power Point

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

d.      Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook adalah sebuah programpersonal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

2.         OpenOffice.org

 

 Open Office adalah software aplikasi perkantoran yang biasa dipakai dalam sistem operasi Linux. Tapi sebenarnya, Open Office bisa juga kita pakai pada sistem operasi Windows. Open Office dilengkapi fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu pengolah kata, spread sheet, penyaji presentasi, dan fitur lainnya.

Open Office ini terdiri dari :

a.      OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

Fungsi OpenOffice.org Writer ini hampir sama dengan MicrosoftOffice Word

b.        OpenOffice.org Calc

Openoffice.Org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC saja adalah Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik. Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik. Fungsi OpenOffice.org Calc ini hampir sama dengan MicrosoftOffice Excel.

c.       OpenOffice.org Impress

Openoffice.Org Impress atau dikenal dengan sebutan IMPRESS saja adalah Perangkat lunak untuk membuat presentasi multimedia dan media interaktif.  Fungsi OpenOffice.org Impress ini hampir sama dengan MicrosoftOffice Power Point.

d.      OpenOffice Base

Openoffice.Org Base atau dikenal dengan sebutan BASE saja adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemen database. Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini.

3.         Kingsoft Office 2007

 

Kingsoft Office ini dibuat dan dikenal di China dengan nama WPS Office yang merupakan salah satu produk dari sebuah pengembang software asal China yaitu Kingsoft. Sejak WPS Office 2002 bentuk tampilan serta fitur-fitur didesain mirip dengan Microsoft Office. Dan sejak WPS Office Storm 2005, aplikasi sudah mendukung penuh format-format dokumen Microsoft Office 2000-2003.

Tidak dibutuhkan banyak waktu dan latihan untuk menggunakan Kingsoft Office 2007 Personal yang didalamnya terdapat aplikasi Kingsoft Writer (Word), Kingsoft SpreadSheets (Excel), Kingsoft Presentation (PowerPoint).

Dan yang lebih menakjubkan, ketiga aplikasi di atas dalam Kingsoft Office 2007 Personal hanya memiliki ukuran file installer yang kecil (kurang dari 50 MB) dan tidak rakus memori sehingga membuat aplikasi ini bisa digunakan di komputer-komputer lama dan juga bisa berjalan di atas Windows Vista. Kelebihan yang lainnya dari Kingsoft Office 2007 Personal ini juga memiliki fitur built-in untuk export dan menyimpan dokumen dalam format PDF.

4.         Corel WordPerfect Office X4

 

Corel WordPerfect Office X4 menawarkan paket software yang kuat dan fitur yang banyak seperti yang ada di Microsoft Office. User dapat membuka 60 format file, file OOXML dari Office 2007, walaupun file disimpan dalam format yang berbeda. Harga dari software ini dalam perkiraan $299 untuk Standard Edition, termasuk WordPerfect untuk text, Lightning untuk notes, Quattro Pro untuk spreadsheets, Mail, dan Presentations Graphics editor. Sedangkan untuk Home dan Student Edition ($199) terdiri dari aplikasi WordPerfect, Quattro Pro, Presentations, Lighting, dan Visual Intelligence. Untuk Professional Edition ($259), memiliki aplikasi yang sama dengan Standard Edition hanya ditambah database Paradox.

Kelebihan software Corel WordPerfect Office X4 : memiliki aplikasi Word Processing, spreadsheet, presentasi, note-taking, email, aplikasi grafis, support lebih dari 60 format file, seperti ODF dan file dari Microsoft Office 2007 dan di bawahnya, mampu menangani PDF seperti OCR di PDF, juga merupakan tool yang kuat untuk dokumen yang panjang. Software ini juga dilengkapi fitur keamanan, dan upgrade tidak akan mengganggu tampilan interface secara keseluruhan.

Kekurangan : software ini agak rumit untuk dipelajari bagi user yang menggunakan Microsoft Office 2007, beberapa fungsi sulit untuk ditemukan, integrasi antar aplikasi masih kurang, dan harga yang cukup mahal.

Spesifikasi utama perangkat lunak Corel WordPerfect Office X4 :

Komponen software : Corel Quattro Pro, Corel WordPerfect, Corel Presentations, Corel WordPerfect Mail, Corel Visual Intelligence, Corel WordPerfect Lightning

OS : Microsoft Windows Vista Business/Vista Ultimate/Home Basic/Home Premium, Microsoft Windows XP Home Edition/Professional/Media Center Edition.

Browser : Internet Explorer 6.0 atau di atasnya

Processor minimum : 466MHz

System minimum : Pentium III, RAM 256 MB, harddisk 600 MB

5.         GNOME Office

 

Aplikasi Office satu ini berjalan di lingkungan Linux Gnome. Berbeda dengan yang lainnya, ia mengkombinasikan komponen office semacam AbiWord, Evolution mail, Gnumeric spredsheet, apliaksi Gnumeric DB ke dalam satu paket aplikasi. Jika anda menggunakan Debian, Gnome Office melengkapi dirinya dengan aplikasi tambahan seperti Diagram, aplikasi manipulasi gambar GIMP, Inkscape untuk vektor dan alat-alat manajemen proyek.

Kelebihan :

·      Ukurannya cukup kecil

·      Memiliki fitur yang cukup lengkap

·      Interfacenya cukup mirip microsoft office

Kekurangan :

·      Banyak bug

·       Dokumen yang dibuat sering berantakan jika dibuka dengan aplikasi office lain

6.         Ssuite Office Software

 

Satu lagi aplikasi alternatif pengganti Microsoft Office namun bebas lisensi, SSuite Office. Aplikasi ini berfungsi hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu untuk melakukan pekerjaan kantor, misalnya membuat dokumen atau mengedit data. Kelebihan aplikasi ini adalah user tidak harus menginstal JavaScript atau Net Framework. Tanpa kedua aplikasi tersebut, aplikasi SSuite Office dapat Anda manfaatkan untuk membantu pekerjaan Anda. Kompatibilitas software ini terhadap aplikasi lainnya yang terdapat di platform desktop Anda dapat dikatakan cukup baik.

Dukungan OS: Windows XP, vista, 7

7.         Koffice

 

KOffice adalah paket aplikasi office untuk K Desktop Environment (KDE). Semua komponennya dirilis dengan lisensi open source. Versi terbaru KOffice adalah 2.3.1, yang dirilis 2011.

KOffice sendiri terdiri dari beberapa aplikasi, yaitu:

·         KWord pengolah kata

·         KSpread pengolah angka (Spreadsheet)

·         KPresenter pengolah presentasi

·         Karbon14 pengolah gambar vektor

Konsep yang diusung sekilas mirip konsep MS Office 2007, bedanya adalah KOffice memasang toolbar di sebelah kanan/kiri dokumen. Menu didalam aplikasi tidak banyak dan ditata dengan bagus. Anda akan sangat terkesan (seperti saya) pada saat pertama kali membuka dan menjalankan KOffice. KOffice sendiri menggunakan format file ODF untuk menyimpan file, jadi mirip dengan OpenOffice/LibreOffice.

Source : google

 Guys, makasih udah meluangkan waktu sama kuotanya yang sangat berharga buat mampir ke blog gue. Apabila ada saran kritik, serta masukan, jangan sungkan luangkan pendapatmu di kolom komentar. :D